Datenschutzerklärung für Unterkunftgeber betreffend Meldedaten/ digitaler Reisebegleiter/ Gästekarten
1. Meldedaten
1.1 Meldepflicht
Sie sind nach dem österreichischen Meldegesetz verpflichtet, sich bei uns mit den in § 5 und § 10 Meldegesetz genannten Daten anzumelden. Dies betrifft folgende Daten:
Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Herkunftsland, Adresse samt Postleitzahl und - bei ausländischen Gästen -Art, Nummer, Ausstellungsdatum sowie ausstellende Behörde eines Reisedokumentes sowie das Datum der Ankunft und der Abreise
1.2 Gästeverzeichnis
Wir werden diese Daten aufgrund der uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtung gemäß § 19 Mel degesetz-Durchführungs-Verordnung in einem Gästeverzeichnis führen und für die Dauer von 7 (sieben) Jahren speichern, soweit sie nicht für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, länger verarbeitet werden
[Nur bei elektronischem Gästeverzeichnis] Das Gästeverzeichnis wird von uns elektronisch geführt, wobei wir hierzu die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter weiterleiten. Bei diesem werden die Da ten lokal gespeichert. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
1.3 Weitergabe von Daten
Die Datenkategorien „Ankunft", „Abreise" verknüpft mit Herkunftsland werden gemäß § 6 Tourismus-Statistik-Verordnung an die Gemeinde, in dem sich unser Beherbergungsbetrieb befindet, weitergleitet. Dem Ötztal Tourismus, dem wir angehören, und/oder der Gemeinde sind auch aggregierte Daten über Anzahl der Nächtigungen insgesamt und der Personen, die zur Zahlung der Auf enthaltsabgabe verpflichtet sind, zu übermitteln. Dies geschieht auf Grundlage des § 19 Tiroler Aufenthaltsabgabegesetz.
1.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
Die Verarbeitungen gemäß den obigen Punkten 1.1 bis 1.3 basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
1.5 Zusätzliche Datenübermittlung an TVB/Gemeinde
Zusätzlich leiten wir Ihre Postleitzahl und Ihr Geburtsjahr (in pseudonymisierter bzw. anonymisierter Form) zur Erstellung und Auswertung von Herkunfts- und Altersstatistiken durch den Tourismusverband an unsere Gemeinde und unseren TVB weiter. Diese Weiterleitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit e (Aufgabe im öffentlichen Interesse) und lit f (überwiegende berechtigte Interessen) DSGVO. Sie können dagegen jederzeit Widerspruch, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs 1 DSGVO), einlegen.
2. Digitaler Reisebegleiter
Als unser Gast haben Sie die Möglichkeit, den digitalen Reisebegleiter zur Nutzung der digitalen Gästekarten von Ötztal Tourismus (siehe unten) in Anspruch zu nehmen. Um Ihnen die Registrierung dazu auf den Plattformen von Ötztal Tourismus (Achweg 5, 6450 Sölden) zu ermöglichen, er halten Sie - wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse bekannt gegeben haben - ein Einladungs-E-Mail.
Um Ihnen dieses Service bieten zu können, werden durch uns Ihr Name, Ihr Aufenthaltszeitraum und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Nebenpflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie aufgrund der berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1lit f DSGVO) zur Bereitstellung eines umfassenden Serviceangebotes im Zusammen hang mit Ihrem Aufenthalt bei uns. Mit Klick auf den gekennzeichneten Link im Einladungs-E Mail werden Sie auf das Portal von Ötztal Tourismus weitergeleitet und Sie können sich dort für den digitalen Reisebegleiter registrieren. In diesem Zusammenhang werden Ihr Name und Ihre E Mail-Adresse an Ötztal Tourismus übermittelt.
Weitere Details zur Registrierung und Nutzung sowie zu den Rechtsgrundlagen zum digitalen Reisebegleiter entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen der Verantwortlichen.
3. Gästekarten (zB Guest Card, Summer Card)
3.1 Allgemeines
Sie haben teilweise die Möglichkeit, Gästekarten (zB die Guest Card bzw die Summer Card) als analoge (..haptische") oder digitale Gästekarte, in Anspruch zu nehmen. Die Gästekarten gewähren Ihnen je nach Art der Gästekarte verschiedene Inklusivleistungen oder Vergünstigungen bei diversen Leistungspartnern.
Die Gästekarten werden im Auftrag von Ötztal Tourismus (Tourismusverband, Achweg 5, 6450 Sölden) nur auf Ihren Wunsch und nach Zustimmung zur Datenverarbeitung über den „Pre-Checkin" oder am Gästeverzeichnisblatt ausgegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit f DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber Ötztal Tourismus (dsb@oetztal.com) widerrufen, jedoch hat dies zur Folge, dass die Gästekarte gesperrt wird und eine weitere Leistungsinanspruchnahme nicht mehr möglich ist.
Zur Erstellung der Gästekarten werden (zum Teil optional) folgende Daten durch Ötztal Tourismus verarbeitet: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Herkunftsland/Postleitzahl, Aufenthaltszeitraum, Beherbergungsbetrieb, E-Mail-Adresse. Bei Verwendung der Gästekarte werden zusätzlich die Daten über den Nutzungszyklus der jeweiligen Karte und die Leistungsnutzung erfasst und verarbeitet.
Details dazu und zu den Rechtsgrundlagen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen der Verantwortlichen. Zur Bereitstellung dieser Services werden auch Auftragsverarbeiter, insbesondere die feratel media technologies AG, Maria-Theresien-Straße 8, 6020 Innsbruck herangezogen.
3.2 Digitale Gästekarten
Zur Nutzung der digitalen Gästekarte ist die Registrierung für den digitalen Reisebeleiter (siehe oben) notwendig. Neben der Bereitstellung relevanter Infos zur Region (zB Aktivitäten, Events, An gebote etc) bezogen auf den Urlaubszeitraum ist über den digitalen Reisebegleiter sodann die digitale Gästekarte abrufbar.
Mit Klick auf den gekennzeichneten Link im Einladungs-E-Mail (siehe oben) werden Sie auf das Portal von Ötztal Tourismus weitergeleitet und Sie können sich dort für den digitalen Reisebegleiter registrieren. In diesem Zusammenhang werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an Ötztal Tourismus übermittelt. Im Zusammenhang mit der Registrierung zum digitalen Reisebegleiter so wie mit der Nutzung der Gästekarten erfolgen verschiedene Datenverarbeitungen durch Ötztal Tourismus und die betroffenen Leistungspartner.
3.3. analoge Gästekarten (zB Guest Card, Summer Card)
Wenn Sie eine analoge (haptische) Gästekarte anfordern, so erfolgt auch hier die Ausgabe der Karte nur aufgrund Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung (über den „Pre-Checkin" oder am Gäste verzeichnisblatt; Art. 6 Abs.1 lit f DSGVO). Eine Registrierung zum digitalen Reisebegleiter (siehe oben) ist hier nicht erforderlich.